Исправление фамилии в личной карточке образец

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Как правильно внести изменения в личную карточку? Помимо этого необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника, составленную по унифицированной форме N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. Вы можете распечатать страницу личной карточки, указав в соответствующем разделе новые сведения о работнике.

Кадры 420313 декабря 2013 Здравствуйте. У нашего работника сменился адрес прописки. Как правильно оформить смену адреса, составить доп. Тема: Кадры Допсоглашение оформлять не нужно.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Меняем фамилию в личной карточке: образец Актуально на 7 апреля 2017 Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них — личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней. Расскажем, как сделать это без ошибок и проиллюстрируем порядок внесения изменений заполненным образцом. Принимаем заявление и издаем приказ Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника.

Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ. В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника.

Отдел кадров на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа распоряжения о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника форма N Т-2. Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; другие сведения о работнике.

Ставшие неактуальными записи нужно зачеркнуть и рядом написать новые сведения. Перечеркнуть старую фамилию нужно одной чертой так, чтобы была видна предыдущая запись. Как на практике отразить изменения в личной карточке?

Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет это сделать без лишних усилий. По мнению Роструда негосударственные организации вправе самостоятельно разработать форму личной карточки в силу ч. Подробнее см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии, имени меняет судьбу

Достаточно ли нового паспорта, чтобы изменить фамилию в кадровых документах фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке. новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике. Существует несколько вариантов внесения таких изменений. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Цитата 1. Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике. Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки? Неправильную запись зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст или цифры.

Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее. При внесении изменений нужно определить — важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные.

Кадровый документооборот 381431 августа 2016 Скажите, пожалуйста, как правильно делать исправления в личную карточку сотрудника Т-2. В разных инструкциях существуют различные методы.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Меняем фамилию в личной карточке: образец Актуально на 7 апреля 2017 Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них — личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней. Расскажем, как сделать это без ошибок и проиллюстрируем порядок внесения изменений заполненным образцом. Принимаем заявление и издаем приказ Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника.

Как внести изменения фамилии в личную карточку работника образец

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Трудовая книжка с исправлениями Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

.

.

Исправления в личной карточке

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Смена документов после замужества: СНИЛС, Инн, Страховая, Полис ОМС, Сбербанк: Сроки замены
Похожие публикации