В приказе о командировке не указаны суточные на каком основании выплачивать

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику.

В приказе о командировке не указаны суточные на каком основании выплачивать Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Бухгалтерии: 1. Возмещать командированному работнику расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ. С 20 мая 2005 года оплату суточных по России производить в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке, сверхнормативные расходы по оплате суточных возмещать за счет собственных средств предприятия. Оплату найма жилого помещения — по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. Суточные выплачивать командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути.

Служебные командировки. Часть 1.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке.

Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Когда служебная поездка не считается командировкой Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками.

Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной передвижной характер. Рассмотрим каждое из этих условий отдельно. Разъездной передвижной характер имеет работа абзац первый п. Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно.

В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от 14.

В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной передвижной характер.

При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора. Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких работников не считаются командировками.

В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением т. Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам.

Такие выплаты предусмотрены ст. Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком абзац первый п. При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей.

Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаются расходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения. При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу п. Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет.

Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний. В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования: — физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера; — учредителей предприятия, которые не являются его работниками; — совместителей.

Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера? Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия. А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору например, по договору подряда , командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказывает и Минфин, например, в письме от 23.

Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя. Однако при этом права на возмещение расходов, понесенных такими физлицами в поездке по нормам, установленным для командировок, предприятие не имеет. В данном случае рекомендуем расходы, понесенные физлицом, компенсировать в составе вознаграждения, которое ему выплачивается по условиям гражданско-правового договора, с соответствующим их налогообложением.

Можно ли командировать учредителя предприятия, который не является его работником? По нашему мнению, предприятие имеет полное право направить своего учредителя в командировку для выполнения поручения не по месту расположения предприятия. Аргументируем свою позицию. В то же время здесь следует вспомнить положения п.

На первый взгляд налицо противоречие между двумя нормативными документами. Следовательно, участник учредитель , являющийся членом руководящего органа предприятия, может быть направлен в командировку. Нашу точку зрения по данному вопросу разделяет и Минфин, о чем свидетельствуют выводы письма от 23. Нюансы командирования совместителей. Действующее законодательство не содержит никаких ограничений относительно возможности командирования совместителей.

Следовательно, работник-совместитель также может быть направлен в командировку, причем как с основного места работы, так и с работы по совместительству или одновременно с двух предприятий. Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке. Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое.

Причем к Отчету для каждого предприятия работник прилагает соответствующие подтверждающие документы в оригинале. Аналогичный порядок оформления командировок и возмещения командировочных расходов совместителям рекомендует и Минфин в письме от 29.

Командировка по совместительству дает право на сохранение рабочего места только на командирующем предприятии. Однако, в соответствии со ст. Руководствуясь этим, работник, направляемый в командировку по основному месту работы, может взять отпуск без сохранения заработной платы на предприятии, на котором он является совместителем.

Аналогичным образом можно поступить и в случае, если работник командируется предприятием, на котором он работает по совместительству. Таким образом, средний заработок работника сохраняется только на командирующем его предприятии, что подтверждается п. Отказ от направления в командировку Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия.

Тогда совершенно закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника и, если нет, какую ответственность влечет за собой такой отказ? Как видим, из определения следует, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом.

А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее возможен только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Во всех остальных случаях по общему правилу работник не может отказаться от командировки. Исключение из этого правила составляют две категории работников: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, которые не могут быть направлены в командировку ст.

Предусмотренные ст. Отказ от направления в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое к работнику может быть применена одна из таких мер взыскания, как выговор или увольнение. А вот при наличии уважительных причин неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложения дисциплинарного взыскания. Оценка причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных может осуществляться как непосредственно собственником или уполномоченным им органом, так и органом, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Аналогичные выводы при рассмотрении этого вопроса делает и Минфин в письме от 29. Здесь же напомним, что одной из уважительных причин для отказа от направления в командировку является временная нетрудоспособность работника.

Так, в письме от 20. Вместе с тем если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, то он работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на проживание и суточные расходы по командировке. Сроки пребывания в командировке Как предусмотрено абзацем вторым п. Законодательно установленные предельные сроки пребывания в командировке представим в табл.

Таблица 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Суточные при однодневных командировках

Командировки ➤ Последние новости и аналитика от редакции БУХГАЛТЕР. Приказ о направлении работника в командировку Указанные расходы не являются объектом налогообложения только при Если работодатель принимает решение о выплате суточных в большей сумме. В приказе о командировке не указаны суточные на каком основании выплачивать. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на.

В налоговом учете удержанная неустойка 500 руб. Форс-мажор в командировке Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет? Фирма должна возместить работнику: — расходы на наем жилого помещения. Эти затраты будут уменьшать налогооблагаемую прибыль подп. Отключить рекламу В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы п. Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. Поэтому проще поступить таким образом. Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы. Чтобы не возникало проблем, надо попросить фирму-партнера, к которой направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении отметки о выбытии тем днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки. То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке. Дополнительным аргументом в вашу пользу может здесь служить письмо Минфина России от 6 декабря 2002 г.

Серия и номер печатаются типографским способом.

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности.

Командировки 2019

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля 2015 г. Основания: договор поставки от 13. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от 13. Сидоров С приказом ознакомлен. Иванов, 14. Выдаем аванс. Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Избранное Базовые знания о командировках На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности.

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем.

Все о командировочных

.

Базовые знания о командировках

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: должны ли платить командировочные?
Похожие публикации