Если карточка т2 2001 года надо переписывать

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от 05. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации, с помощью которой осуществляется систематизация имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме, утверждаемой Госкомстатом РФ. В настоящее время форма личной карточки работника форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05. На наш взгляд, личная карточка, составленная при приеме работника на работу в период действия устаревших постановлений по старым формам, подлежит переоформлению только в том случае, если нормативный акт, утверждающий новую форму, прямо это предусматривает. Однако необходимость переоформления личной карточки может быть связана, например, с тем, что со временем она пришла в негодность. Нормы, регулирующие подобную ситуацию, отсутствуют.

Личные карточки: вопросы и ответы

Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.

Если работник закончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать обучение или обучается на третьем курсе, то записывается, сколько курсов закончено или на каком курсе обучается. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах , но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение.

К лицам, имеющим среднее полное общее образование, также относятся работники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник закончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но представляет интерес для организации. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.

Состояние в браке записывается и кодируется в соответствии со следующими возможными значениями в соответствии с ОКИН: никогда не состоял не состояла в браке — 1; состоит в зарегистрированном браке —2; состоит в незарегистрированном браке — 3; вдовец вдова — 4; разведен разведена — 5; разошелся разошлась — 6. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам, изложенным в п. На граждан, пребывающих в запасе: п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: п.

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с записями под расписку. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу либо поступающих из отдела подготовки кадров. В этом разделе указываются: вид повышения квалификации; наименование учебного заведения институт повышения квалификации министерства ведомства , факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве ведомстве , курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах; вид документа свидетельство, удостоверение.

В таком же порядке указываются сведения о профессиональной переподготовке и аттестации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, переносятся из трудового договора работника. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике, например о работающем инвалиде: справка МСЭК, группа инвалидности и дата ее установления изменения , причина инвалидности; заключение МСЭК об условиях и характере труда.

В нем указываются: дата приема на работу, структурное подразделение, профессия должность , разряд, класс категория квалификации, оклад тарифная ставка и надбавка. Основой для внесения этих данных является приказ о приеме на работу, реквизиты которого приводятся в графе 5 таблицы раздела. Кроме того, в личной карточке проставляется подпись работника о том, что он ознакомлен с записью, сделанной в его трудовой книжке. Раздел III, а также иные разделы заполняются работником кадровой службы уже по мере работы работника в организации.

Труханович, Д. Также по этой теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Вопрос. Нужно ли переписывать личную карточку Т-2, если работнику, которого приняли на работу в г., заполнена карточка года?. Личная карточка​. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают У нас личные карточки на работников, принятых до года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в году.

А Вы как делаете дубликат? Куда потом Вы деваете эти дубликаты? При увольнении работника? Просто распечатываем вторую П2 и все. Она не имеет никакой законной силы без подписи сотрудника, для того есть основная картотека. По мне, чем быстрей уйдет военком, тем лучше. Призывы, высказывания, информация и т. Mardge 17. Если , к примеру, эта обязанность возложена на секретаря или на бухгалтера. И всю информацию о сотруднике военком знать не должен. И какой хаос начнется в картотеке на предприятии с численностью хотя бы в 200 чел. Продублировать все же проще, чем перерывать все дела. Мужчины далеко не все военнообязанные, а запомнить по каждому человеку при большом штате просто нереально. А на некоторых предприятиях состояние ведения этого учета предыдущим ответственным лицом заставляет плакать....

Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

Нужно ли личную карточку Т-2 2001 г. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. Узнать подробности Не рекомендуется карточки переписывать и заменять новыми.

Инструкция По Заполнению Личной Карточки Работника Форма Т-2

Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение. Если работник закончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать обучение или обучается на третьем курсе, то записывается, сколько курсов закончено или на каком курсе обучается. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах , но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. К лицам, имеющим среднее полное общее образование, также относятся работники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии.

Заводим личную карточку

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; приказ, выписанный работодателем; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Как переписать карточки Т-2? Подпись ставит в карточке кадровый работник, который работает в настоящее время. После оформления дубликата личной карточки и переноса всех сведений ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Что делать с карточками Т-2, имеющими другую форму?

.

Как оформить замену карточек Т-2?

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева
Похожие публикации