Нужно ли знакомить работника с инструкциями под роспись

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись — одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Для чего это нужно?

Цитата Елена пишет: Нам необходимо разработать приказ устанавливающий порядок ознакомления с локальными НПА в том числе и по ОТ Вот это всё в отделе кадров. Если добавляется что-то новое, я им приношу и они добавляют в лист ознакомления, уже ознакомленные ранее смогут найти на локальном диске, их уведомит секретарь. Цитата А кто повторно знакомит если меняются к примеру коллективный, правила внутреннего распорядка и т. Сами сотрудники смогут прочитать на локальном диске.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника? Обязательно ли знакомить работника с приказом под роспись о выполнении им дополнительной работы?

Ответ Дополнительная работа оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей.

Поскольку унифицированная форма такого приказа распоряжения не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия: - вид дополнительной работы совмещение должностей ; - срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; - содержание дополнительной работы можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника если такая инструкция утверждалась работодателем ; - согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

В Трудовом Кодексе закреплено три группы условий, когда на работодателя возложена обязанность получить подпись работника : Работодатель обязан в соответствии со ст. Под локальным актом нужно понимать некий документ работодателя, в котором закреплено правило поведения обязательное для всех работников или их части и подлежащее неоднократному применению Правила внутреннего распорядка, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда и т.

Причем сделать это нужно как до момента заключения трудового договора, так и в последующем при их изменении или дополнении, или принятии новых документов. Есть ряд ситуаций , когда работодатель обязан под роспись уведомить работника о тех или иных обстоятельствах : изменении условий труда, сокращении, о праве отказаться от работы в выходной день и пр. В части приказов, которые локальными актами не являются ,но с которыми работодатель обязан ознакомить работника под роспись приказы по личному составу закреплено только три случая: Статья 68 Трудового Кодекса обязывает работодателя знакомить работника под роспись с приказом о приеме на работу; ст.

Трудового Кодекса — с приказом об увольнении; ст. Все остальные приказы работодателя содержат графу об ознакомлении работника если вы применяете унифицированные формы в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.

Как вы видели ранее ст. По аналогии с этим приказом о совмещении, совместительстве завершается оформление поручения работнику выполнения дополнительной работы. Поэтому мы полагаем, что работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом распоряжением под роспись.

Правоприменительные практика судебная практика вообще очень строго подходит к вопросу о наличии подписи на приказах по личному составу. Подпись на приказе свидетельствует о том, что работник ознакомлен с фактом возложения на него дополнительного объема работ, независимо от факта заключения с ним дополнительного соглашения. Подробнее в материалах Системы: 1.

Ответ:Как оформить выполнение работ носящих продолжительный или разовый характер , которые не входят в трудовые обязанности сотрудника. Шкловец Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов: как.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников. Особое. Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до.

Порядок ознакомления Для того чтобы выдержать процедуру ознакомления с документом, необходимо: оформить данный документ в подходящем для ознакомления виде. Это либо бумажный вариант, либо если компания использует электронный документооборот электронная версия документа предоставить возможность ознакомления передать для прочтения или предоставить доступ к электронной версии ; оформить документ для фиксации факта доведения до сведения. Способы фиксации Закон не предъявляет требований, на каком именно документе ставить визу в подтверждение прочтения. Справка Практика выработала несколько подходов. Визирование в подтверждение ознакомления на самом документе. Это удобно на кратких документах, типа приказов, распоряжений, уведомлений, повесток и т. Для визирования оформляется отдельный гриф, где лицо проставляет свою собственноручную подпись , а гриф однозначно свидетельствует, что подпись проставлена в подтверждение именно ознакомления. Визирование на отдельном листе, который является неотъемлемой частью документа. В данном способе важно, чтобы лист содержал информацию, к какому конкретно документу он относится. В этом случае ознакомление с документами под роспись будет правомерно. Проставление подписи в специально созданных для ознакомления журналах. Таким способом можно знакомить работников с многочисленными локальными нормативными актами. Журналы удобны тем, что оформляются в отношении нескольких сразу документов. Если выдержать требования, то все обозначенные способы являются равноценными по юридическим последствиям. Наличие подписи означает факт прочтения документа, понимания его сути и наличия правовых последствий, вытекающих из него, для конкретного человека или организации, если с документом знакомится представитель юридического лица. Унифицированных форм или утвержденных форм таких листов и журналов нет, придется разработать их самостоятельно или воспользоваться чужим опытом. Рассмотрим отдельные варианты ознакомления.

К ним относятся: графики сменности ст. Напомним, до 1 января 2013 г.

Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника? Обязательно ли знакомить работника с приказом под роспись о выполнении им дополнительной работы?

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Как возник оборот еще и конь не валялся? Действительно ли здесь имеется в виду животное? Ознакомление под роспись: как оформить? Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией Опубликовано 2014-01-27 16:52 пользователем Valeratal Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в день приема на работу, а спустя 2-3 дня? Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции? Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор смотрите также письмо Роструда от 30. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю часть первая ст. Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст.

Также как и делать соответствующую отметку в трудовом договоре.

В то же время существуют аспекты этого института, оставленные законодателем без внимания и восполняемые судебной практикой. Таковы, например, отношения по ознакомлению работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Факт доведения до сведения работника локального акта способен порождать критически важные последствия.

Ознакомление под роспись: как оформить?

.

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

.

Нужно ли знакомить работника с инструкциями под роспись

.

Инструкции по охране труда (ознакомление)

.

Обязательно ли знакомить сотрудника с инструкцией по охране труда?

.

Как правильно знакомить работников с документами

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись - Елена А. Пономарева
Похожие публикации