Обнаружена недостача основных средств малоценных проводки в автономном учреждении

Восстановление кода кассового расхода в государственном учреждении На основании статей 219 и 219. Приказов Минфина РФ от 12. Согласно п. Несмотря на то, что платежные документы проходят вышеуказанный контроль, иногда возникают ситуации, когда после осуществления кассовой выплаты приходится уточнять код произведенного платежа. Причинами данных уточнений могут быть не только ошибки при указании кода выплаты, но и внутренние приказы и распоряжения учреждения, когда, например, комиссионно при принятии к бухгалтерскому учету нефинансовый актив может быть признан основным средством, а не материальным запасом.

Работник мы так думаем, что в выданных в личное пользование зимней куртке, шапке ушанке и унтах, а там кто его знает, в чем он поехал отправлен в командировку.. Какое другое МОЛ? Вы о чем? Работнику специально перед командировкой вещи выдали.

Учет в казенных учреждениях

Восстановление кода кассового расхода в государственном учреждении На основании статей 219 и 219. Приказов Минфина РФ от 12. Согласно п. Несмотря на то, что платежные документы проходят вышеуказанный контроль, иногда возникают ситуации, когда после осуществления кассовой выплаты приходится уточнять код произведенного платежа.

Причинами данных уточнений могут быть не только ошибки при указании кода выплаты, но и внутренние приказы и распоряжения учреждения, когда, например, комиссионно при принятии к бухгалтерскому учету нефинансовый актив может быть признан основным средством, а не материальным запасом.

В таких случаях необходимо провести уточнение кода бюджетной классификации проведенной кассовой выплаты, которые могут касаться как непосредственно самого кода бюджетной классификации для казенных учреждений, так и только кода операции сектора государственного управления КОСГУ в случае бюджетных и автономных учреждений.

Наиболее встречаемая ситуация, когда в кассу учреждения с лицевого счета приходуется сумма по ошибочному коду сектора государственного учреждения. Итак, рассмотрим случай, когда в учреждении заработная плата персоналу, работающему по трудовым соглашениям, начисляется по КОСГУ 211, а выплата по договору гражданско-правового характера — по КОСГУ 226. Операции по восстановлению кассовых расходов бюджета субъекта Российской Федерации на лицевых счетах, открытых получателям средств бюджетов субъектов Российской Федерации в финансовых органах субъектов Российской Федерации, осуществляются в порядке, установленном соответствующим финансовым органом.

Одним из основных нормативно-правовых актов, утверждающих вышеуказанные правила, является Приказ Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов" с изменения от 30 июля, 25 декабря 2009 г.

Согласно ч. Возмещение ФСС в 2018 году: отражение в бухгалтерском бюджетном учете разъяснено, как производить восстановление кассового расхода, и какие и как должны заполняться документы, переданные в финансовый орган.

Таким документом является Заявка на кассовый расход, заполненная согласно п. В Заявке на кассовый расход ф. При этом табличная часть заполняется следующим образом: По вышеуказанной Заявке орган Федерального казначейства проводит внебанковскую операцию без списания-зачисления средств на соответствующем банковском счете органа Федерального казначейства и для отражения ее на соответствующих лицевых счетах.

Поэтому после получения Выписки из лицевого счета Заявку на кассовый расход проводить не следует. Для корректировки данных в бухгалтерском учете, в соответствии с п. То есть необходимо сторнировать целый ряд документов и создать корректировочные проводки, которые устранят найденную ошибку. Проведем сторно следующих документов с одновременным созданием корректировочных проводок: Заявка на наличные Расходный кассовый ордер Проверив оборотно-сальдовую ведомость учреждения, убедимся, что ошибка откорректирована верно.

Исправлять ранее созданные документы является крайне неверным шагом, в таком случае Журналы операций ф. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Для отражения хозяйственных операций эти субсчета могут делиться на дополнительные счета третьего, четвертого порядков.

Субсчет 222 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения" может применяться учреждениями для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение только в отдельных отраслях и краткосрочный срок применения. Следует отметить, что при передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 гривен включительно за единицу комплект списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использования, а именно: раздаточных ведомостей, актов расходования предметов при ремонте, актов написания ценностей и др..

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до 10 гривен включительно по единицу комплект осуществляется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов по наименованиям предметов и количеству. В эксплуатации такие предметы кроме тех, которые изготовлены из пластмассы, картона и бумаги находятся на хранении у лиц, ответственных за их эксплуатацию и сохранение, и учитываются в книгах количественного учета.

Списание с баланса учреждения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов, производственного, хозяйственного инвентаря и других запасов, ставших непригодными, осуществляется на основании Актов списания если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти.

Чтобы обеспечить правильное списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо максимум внимания уделить надлежащему документальному оформлению, а именно составлению акта. Акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, и утверждаются руководителем учреждения. В них указываются данные, характеризующие объект: наименование, материал изготовления, год приобретения учреждением, количество и стоимость.

Подробно указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов если их реализация невозможна. Возмещение кассовых расходов бюджет проводки 221, 222 Время проводится вторая запись: Дт субсч. На основании статей 219 и 219.

Об отражении операций по восстановлению кассовых расходов в отчете ф. Как следует отразить поступление этих средств в бухгалтерском учете и годовой отчетности? Имеют ли место налоговые последствия от поступления неустановленной суммы?

Получение неустановленной денежной суммы влечет образование кредиторской задолженности. В бухгалтерском учете для отражения подобных операций в корреспонденции со счетами учета денежных средств может использоваться отдельный субсчет "Невыясненные суммы" к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а в бухгалтерской отчетности такая сумма будет отражаться в пассиве баланса в разд.

IV "Краткосрочные обязательства" по стр. Конечно, не исключены случаи, когда обслуживающий банк производит ошибочное зачисление на расчетный счет организации денежных средств других юридических или физических лиц, но такие ошибки устраняются достаточно оперативно, и при получении выписки, подтверждающей списание банком ошибочно зачисленных сумм, на счетах бухгалтерского учета делается запись в корреспонденции, обратной учету их зачисления: Д-т сч.

Более вероятно, когда денежные средства поступили от плательщика, наименование которого известно содержится в платежном документе , но он не является контрагентом организации. Указано и назначение платежа, однако оно неинформативно для получателя. Например, в платежном поручении, приложенном к зачисленной сумме, может быть указано: "Платеж по соглашению N 8 от 10. Как и в случае с невыясненными суммами, в бухгалтерском учете организации-получателя на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств формируется кредиторская задолженность, но это уже задолженность перед конкретным хозяйствующим субъектом.

В сложившейся ситуации сразу возникает вопрос о том, что же делать с полученными денежными средствами: следует ли попытаться вернуть их отправителю, оставить на своем расчетном счете как задолженность до истечения срока исковой давности или же сразу включить в доходы как безвозмездно полученные суммы? Гражданский кодекс РФ устанавливает, что право собственности на имущество, которое имеет собственника, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества ст.

В рассматриваемом случае реальное основание перечисления денежных средств не известно, поэтому представляется неправомерным говорить о совершении сделки по отчуждению денег в пользу организации-получателя, следовательно, у организации не возникает права собственности на поступившие денежные суммы. Если же лицо приобретатель без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество за счет другого лица потерпевшего , то к нему могут быть применены нормы гл.

Так, в соответствии со ст. Имущество, составляющее неосновательное обогащение приобретателя, должно быть возвращено потерпевшему в натуре ст. Более того, в соответствии со ст. Но даже если организация не будет использовать денежные средства, а они будут просто находиться на ее расчетном счете, то согласно ст. В рассматриваемой ситуации приобретатель узнает о неосновательности получения в момент зачисления неустановленной суммы, следовательно, проценты могут быть начислены на весь срок нахождения у него полученных денежных средств.

Возвращение неосновательно полученных сумм и суммы процентов за пользование чужими денежными средствами возможно как по решению суда, так и в добровольном порядке на основании выставленной претензии. Порядок начисления и уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами определен ст. Что касается налоговой базы по налогу на прибыль, то в соответствии со ст. В рассматриваемом случае, с одной стороны, проценты за пользование чужими денежными средствами не связаны с договорными или долговыми обязательствами и вытекают из внедоговорных отношений, а именно — из неосновательного обогащения, следовательно, их нельзя прямо отнести к финансовым санкциям, уменьшающим налоговую базу.

С другой стороны, такие проценты непосредственно не относятся и к финансовым санкциям, взимаемым государственными органами, которым законодательно предоставлено право на взимание таких санкций, и не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль ст.

Таким образом, вопрос о возможности уменьшения налоговой базы на сумму этих процентов будет зависеть от того, являются ли они экономически обоснованными и документально подтвержденными затратами ст. По нашему мнению, уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на суммы процентов за пользование чужими денежными средствами, предъявленных на основании законодательных норм о неосновательном обогащении, представляется неправомерным.

Случаи, когда в отношении полученного как неосновательное обогащение имущества не применяется описанный выше порядок возврата и уплаты дополнительных финансовых санкций, перечислены в ст. В частности, не подлежит возврату: 1 имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2 имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3 денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

Таким образом, при зачислении неустановленных денежных средств организация-получатель должна возвратить сумму по имеющимся реквизитам плательщика. В бухгалтерском учете это будет оформлено как погашение кредиторской задолженности дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредит счета 51 "Расчетные счета".

Если же имеет место отсутствие кредитора или очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, то должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги на депозит нотариуса, а в случаях, установленных законом, в депозит суда ст.

Принятие нотариусом денежных средств на депозит осуществляется в соответствии со ст. Внесение денежной суммы или ценных бумаг на депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства и позволяет избежать предъявления требования о возврате неосновательно полученного и выплате процентов за пользование чужими денежными средствами.

В бухгалтерском учете организации-получателя денежных средств внесение их на депозит нотариуса, как и прямой возврат плательщику, будет оформлено бухгалтерской записью: Д-т сч. В части налога на добавленную стоимость получение невыясненных денежных сумм не соответствует ни одному из объектов налогообложения, перечисленных в ст.

В частности, такая операция не является реализацией товаров работ, услуг , поскольку в рассматриваемой ситуации получение неопознанных денежных средств не связано со встречным переходом права собственности на какое-либо имущество получателя ст.

Помимо всех видов расчетов за уже реализованные товары в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость также включаются суммы авансовых или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров ст. Невыясненный характер полученных денежных средств подтверждает, что отсутствуют договорные обязательства и по предстоящей поставке товаров, работ и услуг, следовательно, и по этому основанию зачисленные деньги не должны включаться в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость.

Зачисление неустановленных денежных средств, не поступающих в собственность организации, не влечет за собой увеличение экономических выгод и поэтому не может рассматриваться в качестве дохода, подлежащего налогообложению налогом на прибыль ст.

Однако во избежание возможных споров с налоговыми органами зачисленные денежные средства целесообразно в сжатые сроки возвратить плательщику или же внести на депозит нотариуса, указав, что они не являются безвозмездно полученным имуществом. Что же произойдет, если организация оставит поступившие денежные средства на своем расчетном счете, сохраняя сформированную кредиторскую задолженность, и они не будут востребованы собственником?

Статьей 196 ГК РФ установлен общий срок исковой давности в три года. Восстановление кассовых расходов в бюджетном учреждении проводки 2017 Списание кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

По истечении срока исковой давности суммы кредиторской задолженности увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль организаций в составе внереализационных доходов п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Инвентаризация основных средств активов автономного учреждения для В. Обнаружена недостача основных средств малоценных проводки в автономном учреждении. Онлайн консультация с юристом; Заказать обратный.

Формировать Сведения ф. ПБС формирует и подает в орган Казначейства заявку на кассовый расход, которая подтверждает обязанность оплатить денежное обязательство. Специалисты органа Казначейства России проверяют заявку на кассовый расход и ставят отметку, которая разрешает санкционировать оплату денежного обязательства. Орган Казначейства оплачивает обязательство с единого счета бюджета. В выписке из лицевого счета ПБС проходит кассовый расход. Контракты договоры , которые заключены по итогам конкурентных процедур: аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок. Зарплата, налоги, другие выплаты, в том числе по контрактам договорам , заключенным с единственным поставщиком. Приняты суммы денежных обязательств внесены изменения на основании документов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг:. Самостоятельное производство материалов, покупка по ряду договоров стоимость материалов, транспортные затраты, консультационные услуги и т. Продажа материалов кроме готовой продукции и товаров , а также списание из-за непригодности, при недостаче. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном суммарном выражении, форма МЗ. Отчет подготавливается в 2 экземплярах. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения.

Списание расходов на имеющиеся средства целевого финансирования 96 III. На указанном счете подлежат также учету: - капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения Реквизиты этого документа: указывается название приказ, распоряжение или постановление , а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления. Состав сотрудников с указанием должности каждого , которые входят в состав комиссии. Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения? Опубликовано 13. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете. В этой статье разберемся, как это правильно сделать. Где отражать результаты инвентаризации?

Отражаем результаты инвентаризации – излишки и недостачи

Как отметил Минфин вписьмах от 07. Следовательно, учреждение обязано включить стоимость излишков материально-производственных запасов в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Что касается недостач, то отметим следующее. Недостача материальных запасов в частности, продуктов питания в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам пп. У учреждения может возникнуть вопрос: если по каким-то товарно-материальным ценностям нормы естественной убыли отсутствуют, то возможно применять нормы, разработанные самой организацией? Недостача сверх норм убыли, взыскиваемая с виновного лица, на дату признания должником либо на дату вступления в законную силу решения суда является внереализационным доходом п. Суммы недостач сверх норм, в случае если виновные лица отсутствуют не установлены , отражаются в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти пп. В частности, по хищениям имущества ст.

Отражаем результаты инвентаризации — излишки и недостачи Вопрос-ответ Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете.

.

Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете

.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении в 2019 году

.

Недостача основных средств проводки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как определять корреспонденцию счетов (бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям)?
Похожие публикации