Скачать бесплатно программу регистрации входящих и исходящих документов

Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений одна лицензия на неограниченное число пользователей. Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов.

Позволяет автоматизировать работу с документами в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства, и с современными тенденциями управления. Возможности данной программы: ведение журналов входящей корреспонденции, регистрация и учет входящей корреспонденции по предприятию, корреспонденту, по видам документов, исполнителям; ведение журналов исходящей корреспонденции, регистрация и учет исходящей корреспонденции по предприятию, корреспонденту, по видам документов, исполнителям; создание листов доставки корреспонденции; постановка корреспонденции на контроль, контроль за исполнением документов и оповещение исполнителей и лиц, контролирующих исполнение; снятие с контроля корреспонденцию по исходящему документу; анализ документооборота организации; ведение учета и формирование отчетности на двух языках: государственном и русском. Атрибуты документа: дата, регистрационный номер документа, вид документа, корреспондент, адрес, краткое содержание документа, количество листов и приложений, кем рассмотрен, Ф. Имеют следующие атрибуты: дата и номер регистрации, корреспондент, адрес, кем рассмотрен, срок исполнения, перенос срока, краткое содержание, исполнитель. Атрибуты: дата и номер регистрации; номер, дата и вид документа, корреспондент, краткое содержание документа, кем рассмотрен документ, исполнитель, отметка о контроле, отметка об исполнении документа.

Регистрация документов

Скачать файл установки версия 3. Что нового: Версия клиентской части программы 3. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты откуда поступила коррспонденция будут отображаться в таблице сверху.

В режимах "Картотека документов", "Журнал входящих документов", "Журнал исходящих документов" в таблицу системы поиска и отбора документов добавлена строка "Номер дела" для дополнительного условия отбора по номеру дела в номенклатуре. В условии для поиска установлено значение "из перечня". Значение поля "Номер дела" можно выбрать из справочника нажатием правой кнопки мыши непосредственно в столбце "значение поля".

Внешний вид системы поиска и отбора в режиме "Картотека документов": Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см. Руководство пользователя п. Исправлена ошибка выбора значения для номера дела в регистрационной карточке исходящего документа. Иправлена ошибка при добавлении исполнителя входящего документа, если не выбрана дата резолюции документа.

Изменен внешний вид режима "Пользователи и пароли". Подробнее о пользователях и ролях см. Все функциональные действия в режиме перенесены на панель управления в пункт "Функции".

Версия клиентской части программы 3. Добавлена возможность экспорта электронных документов вкладка "Электронные копии документа" при помощи перетаскивания выделенных файлов мышью.

Для экспорта из программы файлов, содержащих электронные копии документов при помощи мыши необходимо сначала выделить требуемое количество файлов, затем удерживая левую кнопку мыши перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Произойдет копирование выделенных файлов из базы данных программы.

В главном меню программы изменены пункты раздела "Контроль". Удален подраздел "Контроль за исполнением", содержащий пункты для текущего и предварительного контроля входящих документов. Добавлен пункт Контроль за исполнением входящих документов, в котором возможен отбор и контроль документов на текущую дату и будующие периоды.

В режиме "Анализ - Электронные копии документов" изменена функция открытия электронного документа для устранения конфликта использования памяти ОС Windows 7-8. Внешний вид стал единообразным для всех основных оконных режимов, включающих такие элементы: панель управления, таблица данных, статусная строка.

Панель управления также имеет схожие элементы поиска, выделения записей, поиска и отбора, функции и др. В режиме "Контроль за исполнением входящих документов" дополнительные сведения документа находятся в выпадающей панели, что позволяет отображать большее количество находящихся на контроле документов на экране монитора. Исправлена ошибка фильтрации данных в стравочной системе. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов. Обновлены сохраненные настройки системы поиска и отбора документов.

Обновлены параметры, необходимые для регистрации программы. Открыт доступ к режиму "Сканирование документов" в регистрационной карточке входящего и исходящего документа закладка "Электронные копии документа". В справочнике стандартных резолюций поле "содержание стандартной резолюции" увеличено до 512 символов.

Добавлен агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения. Агент оповещения располагается на системной панели Windows. Возможна настройка периода оповещения пользователя о произошедших событиях, настройка отображения программы на панели задач Windows.

Ранее такими правами обладал только пользователь с ролью "Секретарь". Длина поля "Ход исполнения" входящего документа увеличена с 50 до 256 символов. Длина поля "Регистрационный номер бланка" входящего документа увеличена с 10 до 20 символов. Открыт режим "Ответственные и исполнители по подразделениям". В справочник адресатов добавлено поле "Адрес местонахождения".

В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений. Размер поля "Дополнительная информация" входящего и исходящего документа увеличено до 2048 символов. Регистрационная карточка исходящего документа разбита на 6 закладок: - Сведения об исходящем документе; - Входящий документ для снятия с контроля; - Дополнительная информация; - Почтовые расходы; - Электронные копии документа. В регистрационной карточке входящего и исходящего документа кнопка "электронная копия документа" вынесена на отдельную закладку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Скачать последнюю версию программы входящие-исходящие документы v.​ на Windows. Лицензия: Бесплатно Описание. входящие-​исходящие документы v Программа предназначена для учета входящей и исходящей программа не запускается без регистрации? а где взять ключик. Регистрация входящих и исходящих документов - Программа для регистрации входящих и исходящих документов (в канцелярии и т.п.).

Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней. Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов. Следовательно, регистрация преследует три цели: учет документов; справочная работа по документам. Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. Служба делопроизводства должна разрабатывать список перечень документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Регистрационный номер индекс документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Существуют три формы регистрации документов: журнальная; автоматизированная. Журнальная форма Журнальная система применяется обычно тогда, когда учет документов выступает на первый план, в журналах обычно регистрируются наиболее ценные документы, например паспорта, трудовые книжки, документы об образовании. Банки ведут журналы учета договоров о депозитном вкладе, счетов фирмы и т. Журнальная система регистрации используется в работе с документами ограниченного доступа: секретными, конфиденциальными.

Объяснительная и пояснительная записка 7.

Скачать файл установки версия 3. Что нового: Версия клиентской части программы 3.

Инсталяционный пакет программы Электронный журнал корреспонденции

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Своевременность фиксации Регистрация писем происходит строго в день поступления в секретариате или канцелярии организации. В обязательном порядке указывается день, месяц, год прихода корреспонденции. Это позволяет не только поддерживать порядок при работе с сообщениями, но и в дальнейшем располагать информацией о сроке давности документа. Однократность регистрации Входящее или исходящее письмо регистрируется только один раз.

скачать Регистрация входящих и исходящих документов

Регистрация документов организации Регистрация документов организации 4. Если Ваш начальник усложняет — это проблемы конкретно Вашей организации. Ответить Ирина про Регистрация документов организации 4. Только осваиваю программку. Ответить Мария про Регистрация документов организации 4. После обновления ОС выдает множественные ошибки. Очень жаль, всегда нравилось ей пользоваться. Ответить araxgroup в ответ Мария про Регистрация документов организации 4. Библиотеки переустановите, возможно при обновлении слетели. Важно Ответить goya-od про Регистрация документов организации 4.

Скачать пустой бланк журнала регистрации исходящих документов. Таким образом, журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем.

Порядок регистрации, рассылки и хранения документов, относящихся к данной группе, можно представить в виде схемы: Реестр протоколов совещаний. Общий вид и вариант заполнения представлены в Примере 7.

Регистрация документов организации

.

Журнал регистрации исходящих документов

.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация входящего документа в модуле Канцелярия ПК "Делопроизводство"
Похожие публикации